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    关于进一步规范公文制发工作的通知

    2016年04月16日 10:54 管理员 点击:[]

    各校区,各部门:

    为进一步规范公文制发工作,现将国家《党政机关公文处理条例》(中办发〔2012〕14号)、《党政机关公文格式国家标准》(GBT9704-2012)转发给你们,请组织部门工作人员学习,切实提高办文水平。为方便大家学习了解,现将一些要点摘录如下:

    一、公文版面

    页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

    正文一般用3号仿宋体字,文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。公文一般每页22行,每行28字,行间距为28磅。公文用纸幅面采用国际标准A4型,特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。

    二、公文格式

    公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

    三、标题

    一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。标题的三要素要完整,一般由发文机关、主要内容 (也称事由)、公文种类 (也称文种)组成。如:《X X大学关于自学考试报名的通知》。

    四、附件

    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

    如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

    五、成文日期

    成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

    具体格式可参照学院印发的文件。

    2016年1月6日

    上一条:关于印发《潍坊护理职业学院 差旅费管理办法》的通知 下一条:关于印发《潍坊护理职业学院教职工劳动纪律管理暂行规定》的通知

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